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記事でチェックするべき項目は?公開前に見るべきポイントを解説!

記事でチェックするべき項目は?公開前に見るべきポイントを解説!

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記事を公開する前のチェックは必須です。

誤字脱字や事実誤認、SEO対策の不足などがあると、せっかく時間をかけて書いた記事も読者に届かなかったり、信頼性を損なったりすることになりかねません。

本記事では、6年以上SEO記事の執筆に携わっている現役ライター・編集者の筆者が、記事チェックの基本から、文章面・SEO面・景品表示法面での具体的なチェックポイントまで、実務で使える方法を詳しく解説します。

記事チェックに便利なツールも紹介しているので、ぜひ記事制作の現場でお役立てください。

記事チェックの3つの基本

記事チェックの具体的なやり方やテクニックなどを紹介する前に、まず知っておいてほしいポイントがあります。次から、記事チェックの基本を3つ紹介します。

1.記事チェックは寝かせてから(できれば一晩)

公開まで時間があれば、記事チェックは寝かせてから行うようにします。

というのも、記事を書いたあとはマラソンを走り終えたように体に熱がこもった状態であり、冷静ではないためです。

このとき、記事をチェックしようとしても「自分の書いた文章はすばらしい」「早く記事を公開したい」という心理が働き、冷静に記事をチェックできません。

そうすると、客観的に見て人に伝わりにくい表現や、間違った内容をファクトチェックせず、そのまま記事を公開してしまいやすくなります。

できれば、一晩置いてから記事をチェックするのが理想。ただ、公開まで時間がない時は、記事チェックまで別のタスクを挟み、一度頭をリセットしてから確認するのがおすすめです。

記事を書きあげたあとは、なるべく一晩寝かせてからチェックしています。書いた時はよかれと思っていても、翌日になって一度冷静に記事を見直した時に「この表現は伝わりにくいのでは?」と感じることも度々あります。

2.記事をチェックするのは「記事を書いた以外の人」

前提として、記事をチェックするのは、記事を書いた以外の人であるべきです。

誰かに記事をチェックしてもらうことで、自分では気づいていない文章の伝わりづらさや、内容の間違いなどを明らかにしやすいためです。

また、記事には、書いた人の主観的な意見が入りやすくなります。現代において、偏った意見を出してしまうことによる炎上リスクがあり、特に企業はこれを避けなくてはなりません。

書いた以外の人にチェックしてもらうことにより、偏った意見を減らし、あらゆる人の意見を取り入れた、多角的で客観的な記事に仕上がりやすくなります。

記事をチェックしてもらう人は最低でも1名できれば2名以上いるのが理想です。

なお、出版社や新聞社の場合、ライターや編集者とは別に「校閲者」がおり、誤字脱字や文章の体裁、内容の事実確認などを行うことも多くなっています。

SEO記事においては、「校閲者」というポジションではなく、編集者が原稿チェックを行うのが一般的です。

企業が記事を書く場合にも、公開前に上司や関係部署に一度原稿を渡し、チェックしてもらうようにしましょう。

3.人の目だけでなくツールも併用する

人の目によるチェックも重要ですが、それだけでは不十分です。人の目によるチェックは、誤字脱字やおかしな表現を見落としてしまう可能性もあるため、ツールも併用するようにしましょう。

筆者が記事チェックに使っているツールは、以下の3つです。

  • Word…誤字脱字や日本語の誤りなどのチェック、音読機能による文章チェックも
  • 文賢(30日ごと2,178 円/ライセンス)…誤字脱字や日本語の誤りなどをチェック(AIによる誤字脱字チェックが特に便利)
  • enno(無料)…誤字脱字や日本語の誤りなどのチェック

中には無料で利用できるツールもあるので、人の目によるチェックだけを信用しすぎることなく、ツールも併用するようにしましょう。

上記の通り、機能としては被っている部分もあるのですが、それぞれにチェックの項目の観点が異なっていたりするため、併用が使いやすいと感じています。

【文章】記事チェックで見るべき8つのポイント

まずは、記事全体の表現をチェックするところから始まります。筆者が記事をチェックする際に、見ている主なポイントを8つ紹介します。

1.誤字脱字がないか

記事に誤字脱字がないかをチェックします。

誤字脱字のチェック方法には、主に3つあります。

  1. 目視で見つける
  2. ツールを使う
  3. 音読する

誤字脱字は、目視で見つけるのが基本です。目視でチェックする際は、1つひとつの文字を読み飛ばさず、ゆっくりと丁寧にチェックするのがコツです。

特に急いでいる時には、誤字脱字を見落としが起きてしまうこともあります。

人の目だけでなく、ツール利用や音読もおすすめです。誤字脱字の発見で優れているのが「文賢」「Word」「enno」の3つです。

誤字脱字チェックの精度が高い「文賢」

最近、もっとも誤字脱字チェックの精度が高いと感じているのが、有料ツールの「文賢」です(30日ごとに税込2,178 円)。文賢は、最先端のAI独自のアルゴリズムで、文章の校正と推敲をサポートするツールです。

文賢は誤字脱字だけをチェックするツールではないのですが、AIアシストの「誤字脱字のチェック」の精度がかなり高くなっています。

▲「AIアシスト」→「誤字脱字のチェック」で、AIが誤字脱字を高精度で検出

誤字脱字のチェック以外にも、適切な文章表現などのチェックも高精度で行ってくれるため、記事チェックにはぜひ導入したいツールです。

誤字脱字チェックに便利な機能が揃う「Word」

誤字脱字のチェックで便利なツールの1つが「Word」です。

Wordには「校閲機能」「音読機能」があり、これらが誤字脱字のチェックに便利です。校閲機能では、誤字脱字や日本語の誤りなどをチェックしてもらえます。

▲「校閲」→「エディター」→「エディタースコア」で、誤字脱字を検出してくれる

また「音読機能」も並行して使うことで、より誤字脱字チェックの精度は高まります。人は普段、文章を見るよりも「言葉を聞く」ことに慣れているため、音読を使うことで、文章の間違いに気づきやすくなります。

▲「校閲」→「音声読み上げ」で、文章を読み上げてもらえる

Wordを導入している方も多いと思いますので、気軽に誤字脱字をチェックできるツールとして便利です。

無料で誤字脱字をチェックできる「enno」

無料で誤字脱字のチェックできるツールで、もっとも便利だと感じるのが「enno」です。Wordや文賢ほど精度は高くありませんが、無料で誤字脱字を教えてくれるので、機能としては十分です。

無料のツールなので、筆者は、Wordや文賢の補助ツールとして利用しています。

2.一文一義になっているか

Web上に書く記事においては、一文一義は重要です。一文一義とは「1つの文章には、1つの意味や情報だけを入れよう」という、文章の原則です。

以下のような文章を見てみてください。

札幌は冬の観光地として知られており、スキーやスノーボードが楽しめる一方で、夏には公園でのんびり過ごす人も多く、また休日は家でリラックスしたいという人もいれば、友人と食事に出かけたいという人もいるなど、個人の好みや気分によって過ごし方は大きく異なり、さらに天候や季節によっても左右されることになるため、自分に合った休日の活用方法を見つけることが心身の健康維持にも重要です。

上記はかなり極端な例ですが、このように1つの文章にいくつも情報を詰め込むと、読者は息継ぎをしないまま読み進めることになり、読みづらさを感じてしまいます。

そこで、一文一義に改善すると、次のようになります。

札幌は、季節ごとに異なる休日の過ごし方が楽しめる場所です。冬はスキーやスノーボードで雪山を楽しめます。夏は、公園での散歩やピクニックがおすすめです。休日を充実させるには、自分の気分や好みに合わせた活動を選ぶことが大切です。天候や季節を考慮して計画を立てることで、心身のリフレッシュにつながります。家でゆっくり過ごしたい日もあれば、友人と外出する日もあり、その時々のニーズに対応することが重要です。

ただし、「札幌は寒いです」「休日は外に出ません」のような短い文章を何度も続けると、読者に冷たい印象を与えてしまいます。一文一義を守りつつも、短い文章と長い文章を織り交ぜるようにしましょう。

3.文末表現を3回以上連続していないか

「です」「ます」などの文末表現を3回以上連続すると、読者に稚拙な印象を与えてしまいます。文末表現にはバリエーションをもたせ、3回以上連続しないように注意しましょう。

たとえば、以下のような文章を見てみてください。

AIライティングツールは業務効率化に役立ちます。
記事作成の時間を大幅に短縮できます。
SEO対策にも効果的です。
初心者でも簡単に使えます。
多くの企業が導入しています。

なんだか稚拙な文章だと思いませんか?文末表現にバリエーションをもたせるだけで、文章の質はぐっと上がります。

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記事作成の時間を大幅に短縮できるうえ、SEO対策にも効果的。
初心者でも簡単に使える点が魅力です。
実際、多くの企業がすでに導入しているツールといえるでしょう。

文末表現の連続は目視でチェックするか、またはツールを使うと便利です。たとえば、文賢は、文末表現が3回以上連続している箇所を検出してくれます。

4.具体例を織り交ぜているか

読みにくい記事の1つとして、具体例が不足しているケースがあります。

「なんだか理解しにくいな」「事実だけを淡々と説明していて心が動かない」と思う箇所には、具体例を織り交ぜるようにしましょう。

具体例については、自社での事例など、体験談を織り交ぜるとよいでしょう。そういった独自情報にこそ価値があり、読者も興味をもつ部分です。

AI時代だからこそ、自社での事例や体験談などは、独自性のある貴重な情報です

5.正しい情報かをチェックする(ファクトチェック)

記載している内容に間違いがないかをチェックします。

社内で記事を制作する場合は、専門部署やその道に詳しい方にチェックしてもらうのが理想です。

そうでない場合は、主にWebサイト上で事実確認を行いながら、記事のチェックを行います。この時、極力一次情報を当たるようにしましょう。

一次情報とは、自分が調査することによって得られた情報や、実験・調査によって得た情報を指します。たとえば、官公庁や公的機関が出している情報や、企業が自らの調査や体験談などによって出している情報を指します。

一方、書籍や新聞、一次情報をまとめたブログ記事などは二次情報です(つまり、この記事も二次情報です)。

二次情報は情報収集に便利ですが、書き手の解釈によって事実と異なるケースもあります。また、間違いを含む可能性も否めません。

ただし、二次情報が一概に悪いというわけでもありません。わかりやすくまとめられた新聞やWeb記事などは、情報を整理するうえで便利です。

まずは、一次情報から事実確認を行い、ない場合は二次情報を活用します。

ただし、二次情報はその情報単体だけで精査するのではなく、複数の情報源を当たり、情報の偏りがないように記事チェックに活用しましょう。

記事チェックでもっとも時間がかかるのが、この事実確認です。筆者は、ダブルモニターを使い、1つの画面は原稿、もう1つはファクトチェック用の画面を映し出しています。

6.文章にひっかかりがないか

記事をチェックしている時、スラスラと読み進めない箇所にぶつかる時があります。「ん?」と違和感を覚え、再度読み直したり、前の文章まで読み戻したりするケースです。

これは文章の危険サインとなっています。なぜなら、読者も理解できない可能性があるためです。

良い記事とは、途中で立ち止まることなく、スラスラと最後まで読み進めてもらえるものです。チェック途中で深く立ち止まってしまう箇所があった場合、以下の改善ができないかチェックしてみましょう。

  • 難しい言葉を使った文章は、簡単な言い回しに変える
  • 簡易的すぎる説明は、より丁寧に詳しくチェックする
  • 専門的な用語をなるべく避ける、あるいは用語について丁寧に解説する
  • 理解が難しい場所は具体例を入れる
ただ「綺麗すぎる文章」は、得てして人に伝わらないのが難しいところ。時として、読む際に「ん?」となるような「平均から逸脱した文章」もまた、人の心に響きます。ここで重要な点は、読者が理解できる文章であるかどうかです。理解できずに詰まるのはNGです。

7.何らかの行動を促しているか

記事の目的は、ユーザーの行動や心理に変化を促し、なんらかの行動をしてもらうことです。記事を読んでそれで終わりでは、本質的にその記事に価値はありません。

たとえば、次のようなケースが考えられます。

  • 商品を購入する
  • メールマガジンに登録する
  • セミナーに参加する
  • お問い合わせをする など

たとえば、この記事は、実際に記事のチェックに活用いただきたいので、具体的なチェック方法まで詳しく解説しています。

「誤字脱字はいけません」という説明だけでは読者を動かせませんが「誤字脱字は、Wordの校閲機能を使いましょう」とご説明すれば、実際にWordを使ってみようと考えないでしょうか?

8.検索意図を解決する流れになっているか

SEO記事では、目次から読みたい見出しに直接飛ぶ読者も多いですが、一方で上から順番に読んでいくユーザーもいます。記事内にただ情報を並べるのではなく「記事の流れ」もまた重要です。

対策キーワードによって異なるものの、基本的には次の記事の流れを意識してみましょう。

  1. 冒頭に結論を提示する(「~するなら〇〇しよう!」など結論を示す)
  2. なぜ重要かを説明する(「メリット」「選ぶべき理由」「重要な理由」など抽象的な見出しを入れる)
  3. 具体的に説明する(「おすすめの商品」「〇〇のやり方」など具体的な行動に移すための行動)

最初に結論を提示するのは、購入して読む書籍とは異なり、Web記事は自分の求める答えを早めに提示しなければ離脱されるためです。

結論を提示したあとに、そのコンテンツの重要性を伝え、具体的な説明に入る、これがSEO記事の王道の全体構成です。

【SEO】記事チェックで見るべき3つのポイント

読者にわかりやすい記事を書くことも重要ですが、同じく大切なのが「Googleから評価される記事」を書くことです。

どれだけよい記事を書いていたとしても、SEO観点で適切な記事になっていなければ、読者に読まれません。次から、SEO観点から記事をチェックすべきポイントを3つ解説します。

1.タイトルが適切に設定されているか

SEO記事には、SEOに強いタイトルをつけることが重要です。まず、タイトルはなるべく30文字以内になっているかをチェックしましょう。

というのも、検索結果では、タイトルは30文字以降、スマホでは35文字以降は「…」と省略されてしまうためです。

省略されたタイトルに重要な情報が入っている場合、ユーザーは記事を読むための十分な情報を得られず、クリックされない原因となります。

また、対策キーワードがタイトルで左詰めになっているかもチェックします。基準としては、タイトル前15文字以内です。

ユーザーは、タイトルを左側から読むため、タイトルが最初にあるほど記事の情報を把握しやすくなるためです。

この記事の対策キーワードは「記事 チェック」なので、タイトルの左側にこのワードを詰め込んでいます。

2.見出しにキーワードが含まれているか

見出し(hタグ)には、適切にキーワードが含まれているかをチェックしましょう。

見出しにキーワードが含まれていることで、Googleもそのキーワードの内容を詳しく取り扱っているということがわかります。

また、見出しにはサジェストキーワードも盛り込むようにします。

サジェストキーワードとは、検索窓に何か調べたいキーワードを入れた時に、自動的に表示される検索候補です。

▲検索窓に「コーヒー」と入力すると「コーヒー ドリップ」「コーヒー 淹れ方」などのサジェストキーワードが表示される

サジェストキーワードは、ユーザーがそのキーワードから派生して、潜在的に知りたい情報と捉えられます。サジェストキーワードも積極的に盛り込み、あるいは新たにサジェストキーワードに対応した見出しを追加してもよいでしょう。

サジェストキーワードを調べるには「ラッコキーワード」というサイトが便利です。無料で、サジェストキーワードを調査することが可能です。

▲ラッコキーワード

ただし、見出しに不自然にキーワードを入れるのはNGです。ユーザーファーストの記事ではありませんし、Googleからペナルティを受ける恐れもあります。

3.内部リンクを入れているか

記事内に、適宜内部リンクを入れているかどうかもチェックしましょう。

内部リンクとは、自身の運営するメディアのページをつなぐリンクのことです。メディア内で書いている別記事のリンクなどが、内部リンクに該当します。

内部リンクは、Googleのクローラビリティの観点からも重要です。Googleは、「Googlebot」と呼ばれるクローラーがサイト内を巡回し、ページの情報を取得して、検索結果に表示(インデックス)させます。

この時、クローラーはページ内のリンクを辿っていきます。そこで、記事同士をリンクでつなぐことで、クローラーが巡回しやすくなるのです。

また、読者がさらに情報を知りたいと思った時に、「関連記事」として内部リンクで貼って紹介することで、読者の満足度が向上します。

内部リンクを入れられるかの判断ポイントとして「詳しく説明しようとすると長くなる箇所」を基準にするのがおすすめ。詳しく説明しようとすると長くなりそうな時、簡単に概要を説明して、あとは詳細な内容を説明している記事に任せてあげるとよいでしょう。

過剰な内部リンクはNGです。本来、読者はそのページだけで目的を完結させたいはずです。説明が不足しているまま、関連記事に誘導しようとするのは、ユーザーファーストではありません。

【景品表示法】記事チェックで見るべき3つのポイント

記事制作において、法律観点で注意したいのが「景品表示法」です。

記事制作において、特に注意すべきは以下の3つです。

  • 優良誤認表示
  • 有利誤認表示
  • ステルスマーケティング

※筆者は法律の専門家ではなく、ライターとしての立場からご説明しているものです。細かな要件等は、専門家にご確認願います。

1.優良誤認表示

優良誤認表示とは、商品やサービスの品質、規格、内容について、実際のものより著しく優良であると一般消費者に誤認させる表示のことです。

簡単に言えば「実際より良く見せかけること」であり、根拠なく効果や性能をアピールすると法律違反になります。

記事制作においては、たとえば以下のような記載が優良誤認表示に該当する恐れがあります。

このクレジットカードは業界最高の1.5%ポイント還元

上記において、実際には同程度、またはより高い還元率のカードが複数存在する場合に、それらを無視して「最高」と表記してしまう点が優良誤認表示に該当します。

1.5%が高い水準のポイント還元率であっても「業界最高」であることを裏付ける根拠がない場合、以下のように記載します。

このカードは通常時1.5%のポイント還元で、クレジットカード業界の中でも高水準です(2025年1月現在、当社調べ)

特に「最大」「最高」「最も適切」など、最上級を表す表現を記事内で使っている場合、要チェックです。裏付ける根拠があるかどうかを必ず精査し、ない場合は表現を改めましょう。

2.有利誤認表示

有利誤認表示とは、商品やサービスの価格などの取引条件について、実際のものより著しく有利であると一般消費者に誤認させる表示のことです。

記事制作において、特に注意すべきは「おすすめの会社〇位」のような、会社や商品、サービスなどを並べる比較記事です。

このようなランキング記事を作成する場合、比較広告として機能するため景表法の3つの要件を満たさなければなりません。

  • ランキング根拠となる客観的なデータを示す
  • 数値や事実を正確かつ適正に引用する
  • 公正に比較する

アフィリエイト記事であっても例外ではなく、順位を打ち出せば実証データが求められます。根拠なきランキング付けをして、自社を有利に表示させるような記事は景表法違反になるので、十分に注意しましょう。

法的リスクを回避する方法として、「おすすめ〇選」のように、ランキング付けをしない方法があります。ランキング付けをせず、公正に比較していれば(特定の商品等を持ち上げなければ)優良誤認表示に該当しません。ただし、それでもおすすめの根拠を明示する必要はあります。

※参考:消費者庁『事例でわかる景品表示法

3.ステルスマーケティング

ステルスマーケティング(ステマ)とは、企業からの報酬や製品提供を受けているのに、それを隠して「個人の意見」「実際に購入した感想」と装い、一般消費者の投稿に見せかけることです。

2023年10月、景品表示法が改正され「ステルスマーケティング」が明確に禁止されています。

アフィリエイト広告や、企業から製品の提供を受けて記事に紹介している場合、広告だとわかるように記事内に「広告」「PR」「アフィリエイト広告」などと記載する必要があります。

次のような文言で、詳細に説明するようにしましょう。

・アフィリエイト広告を利用しています
・当サイトはアフィリエイトプログラムに参加し、商品を紹介しています
・本記事は〇〇社から商品の提供を受けて紹介しています

また、掲載位置については、読者が一目で見てわかるように、サイトのヘッダーや掲載商品の上部などに記載することが求められます。

もし、広告商品などを掲載している場合には、PR表記などを適切に行っているかチェックしましょう。

※参考:消費者庁『景品表示法とステルスマーケティング

まとめ:公開前の記事チェックは入念に!

公開前の記事チェックは必須です。

記事チェックは時間がかかる作業ですが、ツールを活用したり、一晩寝かせてから確認したりすることで、精度を高められます。

この記事で紹介したポイントを参考に、ぜひ実際の記事チェックに取り入れてみてください。入念な記事チェックによって、読者とGoogleの両方から評価される、質の高い記事制作につながります。

【参考文献】

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